Quiz — Excel Initiation

Site : dbformation.tech | Formateur : David BILLAUD
Niveau : Initiation | Public : Salariés d’entreprises et administrations
Format : 15 questions QCM (choix unique ou multiple)

PARTIE 1 — VERSION APPRENANT

*Lisez chaque question attentivement. Pour les questions à choix multiple, plusieurs réponses peuvent être correctes.*

Question 1 — Interface Excel

Où se trouve la barre de formule dans Excel ?

A) En bas de la fenêtre, sous les feuilles

B) En haut de la fenêtre, sous le ruban

C) Dans l’onglet « Accueil »

D) Dans le panneau de droite

Question 2 — Interface Excel

Quelle est la référence de la cellule active si le curseur se trouve à l’intersection de la colonne C et de la ligne 5 ?

A) 5C

B) C-5

C) C5

D) Col3Lig5

Question 3 — Types de données

Parmi les saisies suivantes, laquelle Excel reconnaît-il automatiquement comme une DATE ?

A) 30-03-2026

B) 30/03/2026

C) 30.03.2026

D) 30 mars 2026

Question 4 — Types de données

Dans une cellule, une valeur numérique est par défaut alignée :

A) À gauche

B) Au centre

C) À droite

D) Justifiée

Question 5 — Manipulation de données

La poignée de recopie est le petit carré situé :

A) En haut à gauche de la cellule sélectionnée

B) En bas à droite de la cellule sélectionnée

C) Dans la barre de formule

D) Dans l’onglet « Données »

Question 6 — Formules de base

Quelle formule calcule correctement la somme des cellules A1 à A10 ?

A) =TOTAL(A1:A10)

B) =ADDITION(A1,A10)

C) =SOMME(A1:A10)

D) =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 uniquement

Question 7 — Formules de base

Quelle formule renvoie la valeur la plus élevée dans la plage B2:B20 ?

A) =MAXIMUM(B2:B20)

B) =MAX(B2:B20)

C) =PLUS_GRAND(B2:B20)

D) =HAUT(B2:B20)

Question 8 — Pourcentages

Un article coûte 80 €. On applique une TVA de 20 %. Quelle formule (en A1 = 80) calcule le prix TTC ?

A) =A1+20

B) =A1*20

C) =A1*1,20

D) =A1+A1/20

Question 9 — Pourcentages

Pour calculer le taux d’évolution entre une valeur ancienne (en A1) et une valeur nouvelle (en B1), quelle formule est correcte ?

A) =(B1-A1)/A1

B) =(A1-B1)/B1

C) =B1-A1

D) =B1/A1

Question 10 — Références absolues

Dans la formule =B2*$C$1, que signifie $C$1 ?

A) La cellule C1 est vide

B) La cellule C1 est verrouillée et ne changera pas lors de la recopie

C) La cellule C1 contient du texte

D) La cellule C1 est dans une autre feuille

Question 11 — Fonction SI

Quelle est la syntaxe correcte de la fonction SI ?

A) =SI(valeur_si_vrai; test_logique; valeur_si_faux)

B) =SI(test_logique; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)

C) =SI(test_logique; valeur_si_faux; valeur_si_vrai)

D) =SI(test_logique)

Question 12 — Mise en forme

La mise en forme conditionnelle permet de :

A) Protéger une cellule par un mot de passe

B) Appliquer automatiquement une mise en forme selon le contenu d’une cellule

C) Trier les données par couleur uniquement

D) Modifier la police de toute la feuille en une seule action

Question 13 — Graphiques

Vous souhaitez visualiser l’évolution du chiffre d’affaires mois par mois sur une année. Quel type de graphique est le plus adapté ?

A) Camembert (secteurs)

B) Histogramme groupé

C) Courbe (graphique en courbes)

D) Nuage de points

Question 14 — Gestion des feuilles

Pour renommer une feuille dans Excel, quelle action est la plus rapide ?

A) Aller dans Fichier > Propriétés > Renommer

B) Double-cliquer sur l’onglet de la feuille

C) Appuyer sur F2 sur la feuille

D) Cliquer sur Insertion > Renommer la feuille

Question 15 — Mise en page et impression

Quelle fonctionnalité permet de définir exactement la zone du tableau qui sera imprimée, sans imprimer le reste de la feuille ?

A) Le zoom d’impression

B) L’aperçu avant impression

C) La zone d’impression

D) L’en-tête et pied de page

PARTIE 2 — CORRIGÉ FORMATEUR

*Usage pédagogique exclusif — ne pas diffuser aux apprenants avant la fin du quiz.*

Question 1 — Interface Excel ✅ Réponse : B

Explication : La barre de formule se trouve sous le ruban (juste en dessous des onglets et des boutons de commande). Elle affiche le contenu réel de la cellule active (valeur ou formule).

Question 2 — Interface Excel ✅ Réponse : C

Explication : Dans Excel, une référence de cellule combine toujours la lettre de colonne suivie du numéro de ligne : colonne C, ligne 5 → C5. C’est la convention universelle d’Excel.

Question 3 — Types de données ✅ Réponse : B

Explication : Excel reconnaît le format JJ/MM/AAAA (avec des barres obliques) comme une date valide sur les versions françaises. Les formats avec tirets ou points peuvent fonctionner selon les paramètres régionaux, mais le format avec / est le plus fiable et le plus standard.

Question 4 — Types de données ✅ Réponse : C

Explication : Par défaut, Excel aligne les nombres à droite et le texte à gauche. C’est un indice visuel utile pour vérifier si une valeur est bien reconnue comme numérique (si elle est alignée à gauche, Excel la traite comme du texte).

Question 5 — Manipulation de données ✅ Réponse : B

Explication : La poignée de recopie est le petit carré noir situé dans le coin inférieur droit de la cellule (ou de la sélection). Elle permet de recopier une valeur, une formule, ou de générer des séries (dates, nombres, jours…).

Question 6 — Formules de base ✅ Réponse : C

Explication : =SOMME(A1:A10) est la formule correcte. Elle additionne toutes les cellules de A1 à A10 grâce à la plage :. La réponse D est techniquement juste mais peu pratique ; la réponse A et B n’existent pas dans Excel.

Question 7 — Formules de base ✅ Réponse : B

Explication : La fonction =MAX(plage) renvoie la valeur maximale d’une plage. Son équivalent pour la valeur minimale est =MIN(). Les autres syntaxes proposées n’existent pas dans Excel.

Question 8 — Pourcentages ✅ Réponse : C

Explication : Pour appliquer une TVA de 20 %, on multiplie le prix HT par 1,20 (soit 100 % + 20 % = 120 % = 1,20). La formule =A1*1,20 donne directement le prix TTC. C’est la méthode la plus efficace.

Question 9 — Pourcentages ✅ Réponse : A

Explication : Le taux d’évolution se calcule ainsi : (Valeur nouvelle − Valeur ancienne) ÷ Valeur ancienne. En formule : =(B1-A1)/A1. Pour afficher en %, il suffit d’appliquer le format « Pourcentage » à la cellule.

Question 10 — Références absolues ✅ Réponse : B

Explication : Le symbole $ devant la lettre de colonne et le chiffre de ligne ($C$1) crée une référence absolue. Lors de la recopie de la formule, cette cellule ne change pas. Très utile pour les taux fixes, TVA, coefficients… La touche F4 permet de basculer entre les types de références.

Question 11 — Fonction SI ✅ Réponse : B

Explication : La syntaxe exacte de la fonction SI est : =SI(test_logique ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux). L’ordre est important : le test en premier, puis ce qu’on affiche si c’est vrai, puis si c’est faux. Exemple : =SI(A1>=10;"Reçu";"Recalé").

Question 12 — Mise en forme ✅ Réponse : B

Explication : La mise en forme conditionnelle (onglet Accueil) applique automatiquement une couleur, une icône ou une barre de données selon des règles définies (ex. : cellule rouge si valeur < 0). C'est un outil puissant pour rendre un tableau plus lisible et interactif.

Question 13 — Graphiques ✅ Réponse : C

Explication : Le graphique en courbes est idéal pour visualiser une évolution dans le temps (tendance mois par mois). Le camembert convient pour les répartitions (parts d’un tout). L’histogramme compare des valeurs entre catégories. Le nuage de points analyse des corrélations.

Question 14 — Gestion des feuilles ✅ Réponse : B

Explication : Double-cliquer sur l’onglet de la feuille (en bas de l’écran) permet de renommer directement la feuille : le nom passe en mode édition. On peut aussi faire un clic droit sur l’onglet > « Renommer ».

Question 15 — Mise en page et impression ✅ Réponse : C

Explication : La zone d’impression (onglet Mise en page > Zone d’impression > Définir) permet de sélectionner exactement les cellules à imprimer. Seule cette zone sera envoyée à l’imprimante. Très utile pour n’imprimer qu’un tableau précis dans une grande feuille.

*Quiz rédigé pour dbformation.tech — David BILLAUD, formateur bureautique indépendant.*
*Reproduction à usage pédagogique autorisée dans le cadre des formations dispensées.*

Exercices Excel — Initiation par Secteur d’Activité

Formateur : David BILLAUD — [dbformation.tech](https://dbformation.tech)
Niveau : Initiation Excel
Public : Salariés d’entreprises et administrations

Ces exercices sont conçus pour être réalisés dans l’ordre. Chaque niveau s’appuie sur le précédent. Les données sont fictives mais réalistes.

📋 Table des matières

1. [Exercice 1 — Secteur Santé](#exercice-1–secteur-santé)
2. [Exercice 2 — Secteur Bâtiment](#exercice-2–secteur-bâtiment)
3. [Exercice 3 — Secteur Banque / Finance](#exercice-3–secteur-banque–finance)
4. [Exercice 4 — Secteur Commercial](#exercice-4–secteur-commercial)
5. [Exercice 5 — Secteur Administratif / RH](#exercice-5–secteur-administratif–rh)

Exercice 1 — Secteur Santé

🏥 Contexte

Vous travaillez au sein du service administratif du CHU de Saint-Denis. Votre responsable vous demande de créer un tableau de suivi des consultations du mois de mars 2024 par service. Ce tableau servira à calculer les indicateurs d’activité médicale et à préparer un bilan mensuel pour la direction.

📊 Tableau de données à créer

Créez un nouveau classeur Excel. Nommez la feuille Consultations Mars.

Saisissez le tableau suivant à partir de la cellule A1 :

Service	Nb. Consultations	Nb. Actes	Durée Moy. (min)	Objectif mensuel
Cardiologie	312	289	28	300
Pédiatrie	478	461	18	450
Urgences	1 243	1 198	22	1 200
Dermatologie	187	175	35	200
Gynécologie	254	241	30	250
Neurologie	143	138	45	150
Orthopédie	298	275	40	280
Ophtalmologie	321	305	20	310

Astuce : La colonne « Objectif mensuel » contient des valeurs fixes. Vous en aurez besoin pour les calculs de taux d’atteinte.

❓ Questions progressives

🟢 Niveau 1 — Saisie et mise en forme

1. Saisissez le tableau ci-dessus avec les en-têtes en ligne 1 et les données à partir de la ligne 2.
2. Ajoutez un titre en cellule A1 (au-dessus du tableau) : * »Suivi des consultations — Mars 2024″*. Fusionnez les cellules A1:E1 et centrez le titre en gras, taille 14.
3. Décalez le tableau en ligne 3 (en-têtes) et lignes 4 à 11 (données).
4. Mettez les en-têtes de colonnes en gras, fond de couleur bleu clair, texte blanc.
5. Appliquez des bordures à tout le tableau.
6. Ajustez la largeur des colonnes automatiquement (double-clic sur le bord de l’en-tête de colonne).

🟡 Niveau 2 — Formules simples

Ajoutez les calculs suivants sous le tableau (à partir de la ligne 13) :

7. En F3, ajoutez l’en-tête : * »Écart Obj. »*
8. En F4, calculez l’écart entre le nombre de consultations réelles et l’objectif mensuel :

= B4 - E4

Recopiez la formule jusqu’en F11 avec la poignée de recopie.

9. Sous le tableau, calculez :
– Total consultations (SOMME de la colonne B)
– Total actes (SOMME de la colonne C)
– Durée moyenne globale (MOYENNE de la colonne D)
– Service avec le moins de consultations (MIN de la colonne B)
– Service avec le plus de consultations (MAX de la colonne B)

🟠 Niveau 3 — Calculs de pourcentages

10. Ajoutez une colonne G3 : * »% Actes / Consult. »*
Calculez le taux d’actes par rapport aux consultations :

= C4 / B4

Recopiez jusqu’en G11. Formatez en pourcentage avec 1 décimale.

11. Ajoutez une colonne H3 : * »Taux atteinte obj. »*
Calculez le taux d’atteinte de l’objectif mensuel :

= B4 / E4

Recopiez jusqu’en H11. Formatez en pourcentage avec 1 décimale.

12. Ajoutez une colonne I3 : * »Part du total (%) »*
Calculez la part de chaque service dans le total des consultations.
> ⚠️ Utilisez une référence absolue pour le total.

= B4 / $B$13

*(où B13 contient le total des consultations)*
Recopiez jusqu’en I11. Formatez en pourcentage avec 1 décimale.

🔵 Niveau 4 — Mise en forme conditionnelle

13. Sélectionnez la colonne H (Taux atteinte obj.) :
– En rouge : valeurs inférieures à 90 % (objectif non atteint)
– En orange : valeurs entre 90 % et 99 %
– En vert : valeurs supérieures ou égales à 100 % (objectif atteint)

14. Sélectionnez la colonne F (Écart Obj.) :
– En rouge : valeurs négatives
– En vert : valeurs positives ou nulles

🟣 Niveau 5 — Graphique

15. Créez un graphique en barres horizontales représentant le nombre de consultations par service.
– Titre : * »Consultations par service — Mars 2024″*
– Axe horizontal : nombre de consultations
– Axe vertical : noms des services
– Placez le graphique sur une nouvelle feuille nommée Graphique.

✅ Corrigé — Exercice 1

Cellule	Formule	Résultat attendu
F4	`=B4-E4`	12 (Cardiologie)
F5	`=B5-E5`	28 (Pédiatrie)
B13	`=SOMME(B4:B11)`	3 236
C13	`=SOMME(C4:C11)`	3 082
D13	`=MOYENNE(D4:D11)`	29,75 min
B14	`=MIN(B4:B11)`	143 (Neurologie)
B15	`=MAX(B4:B11)`	1 243 (Urgences)
G4	`=C4/B4`	92,6 %
H4	`=B4/E4`	104,0 %
I4	`=B4/$B$13`	9,6 %

Points clés : La référence absolue $B$13 est indispensable en colonne I pour que la recopie fonctionne correctement. Sans le $, la formule glisserait et calculerait sur des cellules vides.

Exercice 2 — Secteur Bâtiment

🏗️ Contexte

Vous êtes assistant(e) de gestion dans l’entreprise SARL CONSTRUCT RÉUNION, spécialisée dans la construction de logements individuels. Votre chef de chantier vous transmet le récapitulatif des heures travaillées par ouvrier pour la semaine du 18 au 22 mars 2024. Vous devez créer un tableau de suivi de la main-d’œuvre pour calculer les coûts salariaux de la semaine.

📊 Tableau de données à créer

Créez un nouveau classeur. Nommez la feuille Semaine 12.

Saisissez le tableau suivant à partir de la cellule A1 :

Nom	Prénom	Qualification	Taux horaire (€)	Lundi	Mardi	Mercredi	Jeudi	Vendredi
PAYET	Jean-Luc	Maçon N3	16,50	8	8	7,5	8	8
GRONDIN	Thierry	Chef d’équipe	21,00	8	8	8	8	7
RIVIÈRE	Mickaël	Coffreur N2	14,80	7,5	8	8	8	8
FONTAINE	Bruno	Ferrailleur N2	14,80	8	7	8	7,5	8
MOREL	Sébastien	Électricien N3	17,20	6	8	8	8	8
AH-KOON	Patrick	Peintre N1	13,50	8	8	7	8	7,5
NATIVEL	Damien	Plombier N2	15,60	8	8	8	6	8

Taux de charges patronales : 42 % (valeur à saisir dans une cellule dédiée, voir exercice).

❓ Questions progressives

🟢 Niveau 1 — Saisie et mise en forme

1. Saisissez le tableau à partir de la cellule A3 (en-têtes en A3, données de A4 à A10).
2. En A1, saisissez le titre : * »Suivi Main-d’œuvre — Semaine 12 — Mars 2024″*. Fusionnez A1:I1, centrez, gras taille 13.
3. En A2, saisissez : * »Entreprise SARL CONSTRUCT RÉUNION »*. Fusionnez A2:I2, centrez, italique.
4. Mettez les en-têtes en gras, fond orange foncé, texte blanc.
5. Alternez les couleurs de lignes (une ligne sur deux en gris très clair).
6. Formatez la colonne D (Taux horaire) en format monétaire € avec 2 décimales.

🟡 Niveau 2 — Formules simples

7. Ajoutez une colonne J3 : * »Total heures »*
Calculez le total des heures travaillées dans la semaine pour chaque ouvrier :

= SOMME(E4:I4)

Recopiez jusqu’en J10 avec la poignée de recopie.

8. Ajoutez une colonne K3 : * »Salaire brut (€) »*
Calculez le salaire brut : heures × taux horaire :

= J4 * D4

Recopiez jusqu’en K10.

9. En D12, saisissez le libellé * »Taux charges : »* et en E12, saisissez la valeur 42%.

10. Sous le tableau (ligne 12), calculez :
– Total des heures de la semaine (SOMME colonne J)
– Masse salariale brute totale (SOMME colonne K)
– Heures moyennes par ouvrier (MOYENNE colonne J)
– Salaire brut minimum (MIN colonne K)
– Salaire brut maximum (MAX colonne K)

🟠 Niveau 3 — Calculs de pourcentages

11. Ajoutez une colonne L3 : * »Charges patronales (€) »*
Calculez les charges en utilisant la référence absolue sur la cellule du taux :

= K4 * $E$12

Recopiez jusqu’en L10.

12. Ajoutez une colonne M3 : * »Coût total employeur (€) »*

= K4 + L4

Recopiez jusqu’en M10.

13. Ajoutez une colonne N3 : * »Part masse salariale (%) »*
Part de chaque ouvrier dans le coût total employeur total :

= M4 / $M$13

*(où M13 = SOMME(M4:M10))*
Formatez en pourcentage avec 1 décimale.

14. Calculez l’écart en heures par rapport à la semaine standard de 39h :
Colonne O3 : * »Écart / 39h »*

= J4 - 39

🔵 Niveau 4 — Mise en forme conditionnelle

15. Sur la colonne O (Écart / 39h) :
– En rouge : écart négatif (heures manquantes)
– En vert : écart positif (heures supplémentaires)
– En gris : écart nul (exactement 39h)

16. Sur la colonne J (Total heures) :
Appliquez une barre de données bleue pour visualiser les volumes d’heures.

🟣 Niveau 5 — Graphique

17. Créez un graphique en colonnes comparant le salaire brut et le coût total employeur pour chaque ouvrier.
– Titre : * »Coût salarial par ouvrier — Semaine 12″*
– Deux séries de données visibles
– Noms des ouvriers en abscisse
– Placez le graphique sous le tableau sur la même feuille.

✅ Corrigé — Exercice 2

Cellule	Formule	Résultat attendu
J4	`=SOMME(E4:I4)`	39,5 h (PAYET)
K4	`=J4*D4`	651,75 € (PAYET)
L4	`=K4*$E$12`	273,74 €
M4	`=K4+L4`	925,49 €
J12	`=SOMME(J4:J10)`	273,5 h
K12	`=SOMME(K4:K10)`	4 397,18 € (approx.)
N4	`=M4/$M$13`	~14,6 %
O4	`=J4-39`	+0,5 h

Points clés : La référence absolue $E$12 permet d’appliquer le même taux de charges à tous les ouvriers sans que la cellule de référence ne glisse lors de la recopie. C’est le cas typique de la référence absolue en situation professionnelle.

Exercice 3 — Secteur Banque / Finance

🏦 Contexte

Vous êtes chargé(e) de back-office à l’Agence BNP Paribas de Saint-Denis. En fin de trimestre, votre responsable vous demande de préparer un tableau de bord de l’activité commerciale des conseillers clientèle. Ce tableau permettra d’évaluer les performances individuelles et de calculer les primes trimestrielles.

📊 Tableau de données à créer

Créez un nouveau classeur. Nommez la feuille T1 2024.

Saisissez le tableau suivant à partir de la cellule A1 :

Conseiller	Nb. Rdv	Nb. Contrats	CA Réalisé (€)	Objectif CA (€)	Crédits accordés (€)
DUPONT Marie	87	23	142 500	130 000	680 000
LEMAIRE Pierre	64	18	98 200	120 000	520 000
BOYER Céline	102	31	187 300	150 000	890 000
MARTIN Julien	73	19	115 600	130 000	610 000
AUBERT Sophie	58	14	87 400	110 000	440 000
CHEVALIER Luc	91	27	163 800	150 000	750 000
PERRIN Anaïs	79	22	134 100	130 000	590 000

Taux de prime : 3 % du CA réalisé si l’objectif est atteint (à saisir dans une cellule dédiée).

❓ Questions progressives

🟢 Niveau 1 — Saisie et mise en forme

1. Saisissez le tableau avec les en-têtes en ligne 3 et les données de la ligne 4 à 10.
2. En A1, saisissez : * »Tableau de bord commercial — 1er Trimestre 2024″*. Fusionnez A1:F1, centrez, gras taille 14, fond bleu marine, texte blanc.
3. En A2 : * »Agence BNP Paribas — Saint-Denis »*, fusionnez A2:F2, centrez, italique gris.
4. Formatez les colonnes D et E en format monétaire € sans décimales.
5. Formatez la colonne F en format monétaire € sans décimales.
6. Centrez les colonnes B et C (données numériques courtes).

🟡 Niveau 2 — Formules simples

7. Ajoutez une ligne de totaux (ligne 11) avec les libellés et les SOMME de chaque colonne numérique.

8. Ajoutez une ligne de moyennes (ligne 12) : MOYENNE de chaque colonne numérique.

9. Ajoutez une ligne Maximum (ligne 13) et Minimum (ligne 14).

10. Ajoutez une colonne G3 : * »Taux transfo. (%) »*
Taux de transformation = Nb. Contrats / Nb. Rdv :

= C4 / B4

Recopiez jusqu’en G10. Formatez en pourcentage avec 1 décimale.

🟠 Niveau 3 — Calculs de pourcentages

11. Ajoutez une colonne H3 : * »Taux atteinte obj. (%) »*

= D4 / E4

Formatez en pourcentage avec 1 décimale.

12. Ajoutez une colonne I3 : * »Écart CA (€) »*

= D4 - E4

(Positif = dépassement, Négatif = sous-réalisation)

13. En H1 (ou une zone dédiée), saisissez : * »Taux prime : »* et en I1, saisissez 3%.

14. Ajoutez une colonne J3 : * »Prime (€) »*
La prime est due uniquement si l’objectif est atteint (taux ≥ 100 %).
Utilisez la logique suivante avec une référence absolue sur le taux :
> *Pour l’instant, calculez la prime pour tous (sans condition), vous ajouterez la condition au Niveau 4.*

= D4 * $I$1

Recopiez jusqu’en J10.

15. Ajoutez une colonne K3 : * »Part CA total (%) »*
Part de chaque conseiller dans le CA total de l’agence :

= D4 / $D$11

Formatez en pourcentage avec 1 décimale.

🔵 Niveau 4 — Mise en forme conditionnelle

16. Sur la colonne H (Taux atteinte obj.) :
– Vert si ≥ 100 % (objectif atteint ou dépassé)
– Rouge si < 100 % (objectif non atteint) 17. Sur la colonne I (Écart CA) :
– Vert pour les valeurs positives
– Rouge pour les valeurs négatives

18. Sur la colonne J (Prime) :
– Mettez en gras et vert les primes > 4 000 €
– Mettez en gris italique les primes des conseillers n’ayant pas atteint leur objectif (vous pouvez les identifier manuellement ou visuellement d’après la colonne H)

🟣 Niveau 5 — Graphique

19. Créez un graphique en colonnes groupées comparant le CA réalisé et l’objectif CA pour chaque conseiller.
– Titre : * »Performance commerciale — T1 2024″*
– Ajoutez des étiquettes de données sur les barres.
– Placez le graphique sur une nouvelle feuille nommée Graphique T1.

20. (Bonus) Créez un graphique en camembert représentant la part de CA de chaque conseiller.
– Titre : * »Répartition du CA par conseiller »*
– Affichez les pourcentages sur chaque part.

✅ Corrigé — Exercice 3

Cellule	Formule	Résultat attendu
G4	`=C4/B4`	26,4 % (DUPONT)
H4	`=D4/E4`	109,6 % (DUPONT)
I4	`=D4-E4`	+12 500 €
J4	`=D4*$I$1`	4 275 €
K4	`=D4/$D$11`	15,3 %
D11	`=SOMME(D4:D10)`	928 900 €
D12	`=MOYENNE(D4:D10)`	132 714 €
D13	`=MAX(D4:D10)`	187 300 € (BOYER)
D14	`=MIN(D4:D10)`	87 400 € (AUBERT)

Conseillers ayant atteint leur objectif : DUPONT (109,6 %), BOYER (124,9 %), MARTIN (88,9 % ❌), CHEVALIER (109,2 %), PERRIN (103,2 %). → LEMAIRE et AUBERT n’ont pas atteint leur objectif.

Exercice 4 — Secteur Commercial

🛍️ Contexte

Vous travaillez comme assistant(e) commercial(e) chez ISLAND TECH, une boutique spécialisée en informatique et high-tech basée à Saint-Denis. À la fin du mois de mars, vous devez établir le tableau des ventes par produit afin d’analyser les performances du mois, identifier les meilleures ventes et préparer les commandes de réapprovisionnement.

📊 Tableau de données à créer

Créez un nouveau classeur. Nommez la feuille Ventes Mars.

Saisissez le tableau suivant à partir de la cellule A1 :

Référence	Désignation	Catégorie	Prix unitaire HT (€)	Quantité vendue	Stock restant
INF-001	Ordinateur portable ASUS 15″	Informatique	649,00	23	7
INF-002	Tablette Samsung Galaxy Tab A8	Informatique	289,00	41	12
PHO-001	Smartphone iPhone 15	Téléphonie	999,00	18	5
PHO-002	Smartphone Samsung S24	Téléphonie	849,00	27	9
ACC-001	Casque Bluetooth Sony WH-1000	Accessoires	279,00	56	18
ACC-002	Chargeur rapide USB-C 65W	Accessoires	39,90	134	43
ACC-003	Coque de protection universelle	Accessoires	14,90	198	67
INF-003	Imprimante HP LaserJet Pro	Informatique	349,00	12	8
PHO-003	Écouteurs sans fil AirPods Pro	Téléphonie	249,00	34	14

Taux de TVA : 8,5 % (taux applicable à La Réunion — à saisir dans une cellule dédiée).

❓ Questions progressives

🟢 Niveau 1 — Saisie et mise en forme

1. Saisissez le tableau avec les en-têtes en ligne 3, données de A4 à F12.
2. En A1 : * »ISLAND TECH — Rapport des ventes — Mars 2024″*. Fusionnez A1:F1, centrez, gras taille 14, fond vert foncé, texte blanc.
3. En A2 : * »Boutique informatique & high-tech — Saint-Denis, La Réunion »*. Fusionnez A2:F2, italique centré.
4. Formatez la colonne D (Prix unitaire HT) en format monétaire € avec 2 décimales.
5. Centrez les colonnes E et F (quantités numériques).
6. Nommez la feuille actuelle Ventes Mars et créez une seconde feuille nommée Analyse (vide pour l’instant).

🟡 Niveau 2 — Formules simples

7. En H1, saisissez : * »Taux TVA : »* et en I1 : 8,5%.

8. Ajoutez les colonnes suivantes :
– G3 : * »CA HT (€) »* → = D4 * E4 — Recopiez jusqu’en G12
– H3 : * »Montant TVA (€) »* → = G4 * $I$1 — Recopiez jusqu’en H12
– I3 : * »CA TTC (€) »* → = G4 + H4 — Recopiez jusqu’en I12

9. Ligne de totaux (ligne 13) :
– Total CA HT, Total TVA, Total CA TTC
– Total quantités vendues
– Total stock restant

10. Calculez :
– CA HT moyen par produit (MOYENNE)
– Produit le plus vendu en quantité (MAX)
– Produit le moins vendu en quantité (MIN)

🟠 Niveau 3 — Calculs de pourcentages

11. Ajoutez une colonne J3 : * »Part CA HT (%) »*
Part de chaque produit dans le CA HT total :

= G4 / $G$13

Recopiez jusqu’en J12. Formatez en pourcentage avec 1 décimale.

12. Ajoutez une colonne K3 : * »Taux de rotation (%) »*
Proportion du stock initial vendu ce mois.
> Stock initial = Quantité vendue + Stock restant

= E4 / (E4 + F4)

Recopiez jusqu’en K12. Formatez en pourcentage avec 1 décimale.

13. Calculez le CA cumulé par ordre de saisie dans une colonne L3 : * »CA cumulé (€) »*

L4 = G4
    L5 = L4 + G5
    L6 = L5 + G6
    ...

> Saisissez L4 manuellement, puis adaptez la formule à partir de L5 en recopiant.

🔵 Niveau 4 — Mise en forme conditionnelle

14. Sur la colonne F (Stock restant) :
– Rouge : stock inférieur à 10 unités (alerte réapprovisionnement)
– Orange : stock entre 10 et 19 unités
– Vert : stock supérieur ou égal à 20 unités

15. Sur la colonne K (Taux de rotation) :
Appliquez une échelle de couleurs (rouge → vert) pour visualiser les taux du plus faible au plus élevé.

16. Sur la colonne G (CA HT) :
Appliquez une barre de données verte pour visualiser les niveaux de CA.

🟣 Niveau 5 — Graphiques

17. Sur la feuille Analyse, créez :

Graphique 1 — Camembert :
Représentez la répartition du CA HT par catégorie (Informatique / Téléphonie / Accessoires).
> Vous devrez d’abord calculer le CA HT total par catégorie dans un petit tableau récapitulatif.
– Titre : * »Répartition du CA par catégorie — Mars 2024″*
– Affichez les pourcentages et les noms de catégories.

Graphique 2 — Courbe :
Représentez le CA cumulé (colonne L) sur les 9 produits.
– Titre : * »Progression du CA cumulé — Mars 2024″*

✅ Corrigé — Exercice 4

Cellule	Formule	Résultat attendu
G4	`=D4*E4`	14 927 € (ASUS 15″)
H4	`=G4*$I$1`	1 268,80 €
I4	`=G4+H4`	16 195,80 €
G13	`=SOMME(G4:G12)`	~81 120 €
J4	`=G4/$G$13`	~18,4 %
K4	`=E4/(E4+F4)`	76,7 % (ASUS)
L4	`=G4`	14 927 €
L5	`=L4+G5`	26 776 €

CA HT par catégorie (calcul manuel pour le graphique) :

Catégorie	Produits	CA HT total
Informatique	INF-001 + INF-002 + INF-003	~30 900 €
Téléphonie	PHO-001 + PHO-002 + PHO-003	~49 600 €
Accessoires	ACC-001 + ACC-002 + ACC-003	~11 600 €

Produit avec le meilleur taux de rotation : ACC-003 Coque de protection (198/265 = 74,7 %)

Alerte stock rouge : iPhone 15 (5 unités), ASUS portable (7 unités), HP LaserJet (8 unités), Samsung S24 (9 unités)

Exercice 5 — Secteur Administratif / RH

🏛️ Contexte

Vous êtes assistant(e) RH à la Mairie de Saint-Paul, La Réunion. La DRH vous demande de créer un tableau de suivi des absences du personnel pour le premier trimestre 2024. Ce tableau permettra de calculer les taux d’absentéisme par service et par motif, et de produire un rapport statistique pour le Comité Social et Économique (CSE).

📊 Tableau de données à créer

Créez un nouveau classeur. Nommez la feuille Absences T1 2024.

Saisissez le tableau suivant à partir de la cellule A1 :

Nom	Prénom	Service	Catégorie	Jours théoriques	Maladie	Accident travail	Congé formation	Autres
BÉNARD	Lucie	Urbanisme	Catégorie B	63	4	0	3	1
HOAREAU	Franck	État Civil	Catégorie C	63	8	0	0	2
DIJOUX	Martine	RH	Catégorie A	63	0	0	5	0
BOYER	Nicolas	Technique	Catégorie C	63	12	3	0	0
PAYET	Isabelle	Finances	Catégorie B	63	2	0	2	3
MOREL	Christophe	Urbanisme	Catégorie C	63	6	0	0	1
AH-FONG	Valérie	État Civil	Catégorie B	63	3	0	3	0
GRONDIN	David	Technique	Catégorie C	63	0	8	0	2
LEFEUVRE	Sylvie	RH	Catégorie A	63	5	0	5	0
TANG	Philippe	Finances	Catégorie B	63	1	0	0	4

63 jours théoriques = nombre de jours ouvrés sur le 1er trimestre (janvier-mars 2024, hors jours fériés).

❓ Questions progressives

🟢 Niveau 1 — Saisie et mise en forme

1. Saisissez le tableau avec les en-têtes en ligne 3, données de A4 à I13.
2. En A1 : * »Suivi des Absences — 1er Trimestre 2024″*. Fusionnez A1:I1, centrez, gras taille 14, fond bordeaux, texte blanc.
3. En A2 : * »Mairie de Saint-Paul — Direction des Ressources Humaines »*. Fusionnez A2:I2, centrez, italique.
4. Mettez les en-têtes de colonnes en gras, fond gris moyen, texte blanc.
5. Centrez toutes les colonnes sauf A, B, C (noms/service en alignement gauche).
6. Ajoutez des bordures à tout le tableau. Doublez la bordure inférieure des en-têtes.

🟡 Niveau 2 — Formules simples

7. Ajoutez une colonne J3 : * »Total absences »*

= SOMME(F4:I4)

Recopiez jusqu’en J13.

8. Ajoutez une colonne K3 : * »Jours travaillés »*

= E4 - J4

Recopiez jusqu’en K13.

9. Ajoutez une ligne de totaux (ligne 14) pour les colonnes E à K.

10. Ajoutez une ligne de moyennes (ligne 15) pour les mêmes colonnes.

11. Calculez :
– Total absences maladie : SOMME(F4:F13)
– Total accidents du travail : SOMME(G4:G13)
– Total congés formation : SOMME(H4:H13)
– Total autres absences : SOMME(I4:I13)
– Maximum d’absences sur la période (MAX colonne J)
– Minimum d’absences (MIN colonne J)

🟠 Niveau 3 — Calculs de pourcentages

12. Ajoutez une colonne L3 : * »Taux d’absentéisme (%) »*
Le taux d’absentéisme = Total absences / Jours théoriques :

= J4 / E4

Recopiez jusqu’en L13. Formatez en pourcentage avec 2 décimales.

13. Calculez la répartition des motifs d’absence dans une zone dédiée (à partir de la cellule A17) :

Motif	Nb. jours	% du total absences
Maladie	`=SOMME(F4:F13)`	`=B18/$B$22`
Accident travail	`=SOMME(G4:G13)`	`=B19/$B$22`
Congé formation	`=SOMME(H4:H13)`	`=B20/$B$22`
Autres	`=SOMME(I4:I13)`	`=B21/$B$22`
Total	`=SOMME(B18:B21)`	100 %

> *(Adaptez les références selon votre mise en page réelle)*

14. Calculez le taux d’absentéisme par service dans une zone dédiée (à partir de A25) en regroupant les agents par service.
> *Calculez manuellement pour chaque service en identifiant les lignes correspondantes. C’est un exercice de recherche dans le tableau — une préparation aux futures fonctions de type NB.SI ou SOMME.SI.*

🔵 Niveau 4 — Mise en forme conditionnelle

15. Sur la colonne L (Taux d’absentéisme) :
– Rouge foncé : taux supérieur à 15 % (alerte forte)
– Orange : taux entre 8 % et 15 %
– Vert : taux inférieur à 8 % (niveau acceptable)

16. Sur la colonne J (Total absences) :
Appliquez une échelle de couleurs (vert → rouge) pour repérer visuellement les agents les plus absents.

17. Sur la colonne G (Accident travail) :
– Rouge gras pour toute valeur supérieure à 0 (signal d’alerte sécurité).

🟣 Niveau 5 — Graphiques

18. Créez une nouvelle feuille nommée Tableaux de bord.

Graphique 1 — Camembert :
Utilisez le tableau de répartition des motifs (zone A17:B22) pour créer un camembert.
– Titre : * »Répartition des absences par motif — T1 2024″*
– Afficher les pourcentages et légendes.

Graphique 2 — Barres horizontales :
Représentez le taux d’absentéisme par agent (colonne A et colonne L).
– Titre : * »Taux d’absentéisme individuel — T1 2024″*
– Ajoutez une ligne de référence à 8 % si possible (seuil d’alerte).
– Triez les barres du plus élevé au plus bas pour une meilleure lisibilité.

✅ Corrigé — Exercice 5

Cellule	Formule	Résultat attendu
J4	`=SOMME(F4:I4)`	8 j (BÉNARD)
K4	`=E4-J4`	55 j travaillés
L4	`=J4/E4`	12,70 %
J14	`=SOMME(J4:J13)`	83 j d’absence total
L14	`=SOMME(L4:L13)`	ou `=MOYENNE(L4:L13)` → 13,17 %

Répartition des motifs (corrigé) :

Motif	Nb. jours	%
Maladie	41	49,4 %
Accident travail	11	13,3 %
Congé formation	18	21,7 %
Autres	13	15,7 %
Total	83	100 %

Agents avec taux d’absentéisme > 15 % (alerte rouge) :

BOYER Nicolas : 15/63 = 23,8 % (maladie + accident)

GRONDIN David : 10/63 = 15,9 % (accident travail)

HOAREAU Franck : 10/63 = 15,9 % (maladie)

Points clés de cet exercice : La répartition des motifs utilise une référence absolue ($B$22) pour le total, indispensable à la recopie. L’exercice introduit également la notion de regroupement par catégorie, préparation aux fonctions SOMME.SI et NB.SI qui seront vues en niveau Perfectionnement.

📚 Récapitulatif des compétences couvertes

Compétence	Ex. 1 Santé	Ex. 2 Bâtiment	Ex. 3 Banque	Ex. 4 Commercial	Ex. 5 Admin/RH
Saisie données mixtes	✅	✅	✅	✅	✅
Mise en forme (gras, couleurs, bordures)	✅	✅	✅	✅	✅
Fusion de cellules	✅	✅	✅	✅	✅
Format monétaire / %	✅	✅	✅	✅	✅
Poignée de recopie	✅	✅	✅	✅	✅
SOMME / MOYENNE / MIN / MAX	✅	✅	✅	✅	✅
Référence absolue ($)	✅	✅	✅	✅	✅
Calcul de % (taux, répartition)	✅	✅	✅	✅	✅
Calcul de % (évolution / écart)	✅	✅	✅	—	—
Calcul de % (cumul)	—	—	—	✅	—
Mise en forme conditionnelle	✅	✅	✅	✅	✅
Graphique barres/colonnes	✅	✅	✅	—	✅
Graphique camembert	—	—	✅	✅	✅
Graphique courbe	—	—	—	✅	—
Gestion des feuilles	✅	—	✅	✅	✅