📊 Excel Initiation — Module Complet
Formation proposée par David BILLAUD — dbformation.tech
*Formateur indépendant en informatique & bureautique depuis 2012*
🏷️ En-tête du module
| Titre | Excel Initiation — Maîtriser les fondamentaux |
| Public visé | Adultes en activité professionnelle, tout secteur (Santé, Bâtiment, Banque/Finance, Commercial, Administratif) |
| Prérequis | Savoir utiliser un ordinateur (souris, clavier, navigation Windows) — aucune connaissance d’Excel requise |
| Durée totale estimée | 14 heures (2 jours) |
| Niveau | Débutant |
| Formateur | David BILLAUD |
🎯 Objectifs généraux
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
📋 Plan du module
| Bloc | Thème | Durée |
|---|---|---|
| Bloc 1 | Découverte de l’interface Excel | 1h |
| Bloc 2 | Saisie et manipulation des données | 2h |
| Bloc 3 | Formules et calculs | 4h |
| Bloc 4 | Mise en forme | 2h30 |
| Bloc 5 | Graphiques | 1h30 |
| Bloc 6 | Gestion des feuilles | 1h |
| Bloc 7 | Mise en page et impression | 2h |
| TOTAL | 14h |
🟦 BLOC 1 — Découverte de l’interface Excel
⏱ Durée estimée : 1 heure
🎯 Objectifs spécifiques
📖 Contenu détaillé
La fenêtre Excel : carte d’identité
Quand on ouvre Excel pour la première fois, on peut être légèrement submergé. Pas de panique — tout a une logique.
Les éléments principaux :
Le ruban : votre boîte à outils
Le ruban est divisé en onglets thématiques :
| Onglet | Ce qu’on y trouve |
|---|---|
| Accueil | Mise en forme, copier/coller, alignement |
| Insertion | Graphiques, tableaux, images |
| Mise en page | Marges, orientation, impression |
| Formules | Fonctions, noms, audit |
| Données | Tri, filtres, importation |
| Révision | Commentaires, protection |
| Affichage | Zoom, modes d’affichage, volets |
💡 Astuce : Faites un double-clic sur un onglet du ruban pour le réduire et gagner de l’espace. Re-cliquez pour le déployer.
La barre d’outils Accès rapide
C’est la petite barre tout en haut à gauche (ou en dessous du ruban). Elle contient par défaut : Enregistrer, Annuler, Rétablir. Vous pouvez la personnaliser avec vos actions favorites.
La cellule active et l’adressage
Une feuille Excel = un tableau de colonnes (lettres) × lignes (chiffres).
Chaque cellule a une adresse unique : lettre de colonne + numéro de ligne.
Exemples : A1 = colonne A, ligne 1 / C5 = colonne C, ligne 5
Les modes d’affichage
En bas à droite de l’écran, trois icônes permettent de changer de vue :
💡 Astuces pratiques (tips formateur)
🏭 Exemple concret
Secteur Administratif : Un assistant RH ouvre Excel pour créer un tableau de suivi des congés. Il repère la barre de formule (pour voir ce qu’il a tapé), identifie l’onglet « Accueil » pour la mise en forme, et utilise le mode « Mise en page » pour vérifier que son tableau s’imprimera sur une seule page A4.
🏋️ Exercice pratique
1. Ouvrez Excel et identifiez à voix haute (ou par écrit) : la barre de formule, la zone de nom, un onglet du ruban, les onglets de feuilles
2. Cliquez sur la cellule D7 — vérifiez que « D7 » apparaît dans la zone de nom
3. Passez en mode « Mise en page », observez, puis revenez en mode « Normal »
4. Réduisez le ruban avec un double-clic, puis réaffichez-le
⚠️ Points de vigilance
🟩 BLOC 2 — Saisie et manipulation des données
⏱ Durée estimée : 2 heures
🎯 Objectifs spécifiques
📖 Contenu détaillé
Les types de données
Excel reconnaît automatiquement ce que vous saisissez et l’interprète en conséquence :
| Type | Exemples | Alignement par défaut | Comportement |
|---|---|---|---|
| Texte | « Dupont », « Janvier » | Gauche | Affiché tel quel |
| Nombre | 1500, 3.14 | Droite | Calculable |
| Date | 01/03/2024 | Droite | Calculable (jours) |
| Heure | 14:30 | Droite | Calculable |
| Formule | =A1+B1 | Droite | Calculé dynamiquement |
💡 Astuce : Si un nombre s’aligne à gauche, c’est qu’Excel l’a interprété comme du texte. Vérifiez le format de la cellule.
Saisir et modifier des données
Se déplacer dans la feuille
| Action | Raccourci |
|---|---|
| Cellule suivante | Entrée (bas) / Tab (droite) |
| Aller à une cellule précise | Ctrl+G ou F5 |
| Fin de données vers la droite | Ctrl+→ |
| Fin de données vers le bas | Ctrl+↓ |
| Première cellule A1 | Ctrl+Début |
| Dernière cellule utilisée | Ctrl+Fin |
Sélectionner des cellules
Copier, couper, coller
💡 Collage spécial > Valeurs : indispensable quand on veut coller un résultat de formule sans la formule elle-même.
Le presse-papier Office
Excel conserve les 24 derniers éléments copiés. Pour y accéder : onglet Accueil > groupe Presse-papier > cliquer sur la petite flèche en bas à droite. Pratique pour réutiliser des données copiées il y a plusieurs étapes.
La poignée de recopie ✨
C’est le petit carré noir en bas à droite d’une cellule sélectionnée. C’est un des outils les plus puissants d’Excel pour débutants.
Ce qu’elle fait selon le contenu :
| Contenu initial | Résultat de la recopie |
|---|---|
| « Janvier » | Février, Mars, Avril… |
| « Lundi » | Mardi, Mercredi… |
| 1, 2 (deux cellules sélectionnées) | 3, 4, 5… |
| =A1*B1 | =A2*B2, =A3*B3… (formule adaptée) |
| « Commercial » | Commercial, Commercial… (texte libre = répétition) |
Comment l’utiliser :
1. Sélectionnez la cellule (ou la plage de départ)
2. Pointez le coin bas-droite jusqu’à voir le curseur +
3. Cliquez-glissez vers le bas ou la droite
💡 Double-clic sur la poignée : remplit automatiquement jusqu’à la dernière ligne de la colonne adjacente. Très rapide sur de grands tableaux !
💡 Astuces pratiques (tips formateur)
'01/03🏭 Exemple concret
Secteur Commercial : Une assistante commerciale doit créer un tableau avec 12 mois en colonnes. Elle saisit « Janvier » en B1, puis tire la poignée de recopie vers la droite jusqu’à M1 : Excel complète automatiquement Février à Décembre. Gain de temps : 30 secondes au lieu de 5 minutes.
Secteur Santé : Une infirmière coordinatrice note les présences du personnel. Elle saisit les noms en colonne A, copie la formule de calcul des heures sur toute la colonne avec la poignée de recopie.
🏋️ Exercice pratique
Tableau de suivi commercial — étape 1
1. Créez un nouveau classeur
2. En A1 : tapez « Vendeur » / B1 : « Janvier » / puis utilisez la poignée pour compléter C1 à F1 (Février à Mai)
3. Saisissez 5 noms de vendeurs fictifs en A2:A6
4. Saisissez des chiffres de ventes aléatoires en B2:F6
5. Testez : modifiez une valeur avec F2, annulez avec Ctrl+Z, rétablissez avec Ctrl+Y
6. Copiez la plage A1:F6 et collez-la en A10 avec le collage spécial « Valeurs uniquement »
⚠️ Points de vigilance
🟨 BLOC 3 — Formules et calculs
⏱ Durée estimée : 4 heures
🎯 Objectifs spécifiques
📖 Contenu détaillé
Principe de base : toute formule commence par =
Dans Excel, une formule commence toujours par le signe =.
Sans ce signe, Excel considère que vous tapez du texte.
= 10 + 5 → affiche 15
= A1 + B1 → additionne les valeurs de A1 et B1
= A1 * 1.2 → multiplie A1 par 1,2Les opérateurs arithmétiques
| Opération | Symbole | Exemple |
|---|---|---|
| Addition | + | =A1+B1 |
| Soustraction | – | =A1-B1 |
| Multiplication | * | =A1*B1 |
| Division | / | =A1/B1 |
| Puissance | ^ | =A1^2 |
⚠️ La virgule est le séparateur décimal dans les cellules, mais dans les formules les arguments de fonctions sont séparés par des points-virgules :
=SOMME(A1;B1;C1)
La somme automatique ⚡
C’est le bouton Σ dans l’onglet Accueil (ou Formules). Il propose automatiquement une plage à additionner.
Comment l’utiliser :
1. Cliquez sur la cellule vide sous une colonne de nombres (ou à droite d’une ligne)
2. Cliquez sur Σ (ou appuyez sur Alt+=)
3. Excel propose une plage — vérifiez et validez avec Entrée
💡 Sélectionner plusieurs cellules vides avant de cliquer sur Σ calcule plusieurs totaux en une seule fois.
Les fonctions essentielles
| Fonction | Syntaxe | Ce qu’elle fait |
|---|---|---|
| SOMME | =SOMME(A1:A10) | Additionne toute la plage |
| MOYENNE | =MOYENNE(A1:A10) | Calcule la moyenne |
| MAX | =MAX(A1:A10) | Trouve la valeur maximale |
| MIN | =MIN(A1:A10) | Trouve la valeur minimale |
| NB | =NB(A1:A10) | Compte les cellules avec des nombres |
| NBVAL | =NBVAL(A1:A10) | Compte les cellules non vides |
Notation de plage :
A1:A10 = de A1 à A10 (deux-points = « jusqu’à »)A1;C1;E1 = A1, C1 et E1 séparément (point-virgule = « et aussi »)Calculer avec des pourcentages
💡 Pour afficher un résultat en %, sélectionnez la cellule et cliquez sur le bouton % dans l’onglet Accueil, ou appuyez sur Ctrl+Maj+%
Cas 1 — Appliquer un taux (TVA, réduction, commission…)
On multiplie la valeur de base par le taux :
= B2 * 20% → TVA à 20% sur le montant en B2
= B2 * (1 + 20%) → Montant TTC (HT + TVA)
= B2 * (1 - 15%) → Prix après réduction de 15%*Exemple Santé : calcul du reste à charge après remboursement Sécu à 70%*
*Exemple Commercial : prix soldé après remise de 30%*
Cas 2 — Calculer un taux à partir de deux valeurs brutes
On divise une partie par un total :
= B2 / C2 → taux d'absence (absences / jours travaillés)
= B2 / B$10 → taux de remplissage (places occupées / places totales)*Exemple Hôtellerie : taux d’occupation = chambres occupées / chambres disponibles*
*Exemple RH : taux d’absence = jours d’absence / jours ouvrés du mois*
⚠️ Pensez à formater la cellule résultat en % — la formule seule donne un nombre décimal (0,72 au lieu de 72%)
Cas 3 — Calculer un taux de répartition (poids en %)
Chaque élément par rapport au total de l’ensemble :
= B2 / SOMME($B$2:$B$6) → part de chaque poste de dépense dans le total*La référence absolue ($B$2:$B$6) est indispensable ici pour pouvoir copier la formule vers le bas sans que le dénominateur bouge.*
*Exemple Administratif : poids de chaque département dans le budget total*
*Exemple Bâtiment : répartition du coût par type de matériaux*
Cas 4 — Calculer un écart et un taux d’écart
= B2 - A2 → écart brut (valeur réelle - valeur prévisionnelle)
= (B2 - A2) / A2 → taux d'écart (formater en %)*Exemple Finance : écart entre budget prévu et budget réalisé*
*Exemple Commercial : écart entre objectif et CA réel*
Cas 5 — Calculer une évolution et un taux d’évolution
= B2 - A2 → évolution brute (nouveau - ancien)
= (B2 - A2) / A2 → taux d'évolution (formater en %)*Exemple : évolution du CA entre janvier et février*
*Résultat positif = croissance / résultat négatif = baisse*
💡 Taux d’écart et taux d’évolution utilisent la même formule — c’est le contexte qui change le nom !
Cas 6 — Calculer une somme cumulative
= B2 → première cellule (cumul = valeur elle-même)
= C2 + B3 → cumul = cumul précédent + nouvelle valeurOu avec une plage qui s’étend automatiquement (référence mixte) :
= SOMME($B$2:B2) → copié vers le bas, la plage s'étend ligne par ligne*Exemple : total cumulé des ventes mois par mois sur l’année*
*Exemple Santé : cumul des actes remboursés depuis le début de l’année*
Références relatives vs absolues 🔑
C’est le concept le plus important des formules Excel. Maîtrisez-le et tout devient simple.
Référence relative (par défaut) : =A1
Quand vous copiez une formule, les références s’adaptent automatiquement.
→ Si vous copiez =A1+B1 une ligne plus bas, elle devient =A2+B2 ✓
Référence absolue : =$A$1
Le signe $ « verrouille » la référence. Elle ne change pas à la copie.
→ Utile quand une formule doit toujours pointer vers la même cellule (ex : un taux de TVA fixe).
Référence mixte : =$A1 ou =A$1
On verrouille uniquement la colonne ou uniquement la ligne.
Astuce : Appuyez sur F4 pour faire défiler les options de verrouillage : A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1
Exemple pratique :
En B2 : =A2 * $C$1 (C1 contient le taux de commission, fixe)
Copié en B3 : =A3 * $C$1 ← A3 s'adapte, $C$1 reste fixe ✓L’assistant fonction
Pour trouver et utiliser une fonction sans la mémoriser :
1. Cliquez sur la cellule cible
2. Cliquez sur le bouton fx à gauche de la barre de formule
3. Cherchez une fonction par nom ou par catégorie
4. Cliquez sur une fonction pour voir sa description
5. Remplissez les arguments guidés visuellement
💡 Vous pouvez aussi taper directement
=SOMdans une cellule — Excel propose une liste déroulante des fonctions correspondantes.
Les fonctions de date
| Fonction | Ce qu’elle fait | Exemple |
|---|---|---|
| AUJOURDHUI() | Date du jour | =AUJOURDHUI() |
| MAINTENANT() | Date et heure actuelles | =MAINTENANT() |
| ANNEE(date) | Extrait l’année | =ANNEE(A1) |
| MOIS(date) | Extrait le mois | =MOIS(A1) |
| JOUR(date) | Extrait le jour | =JOUR(A1) |
| DATEDIF | Calcule un écart entre deux dates | =DATEDIF(A1;B1; »d ») |
Calcul d’ancienneté :
= DATEDIF(A2; AUJOURDHUI(); "y") → nombre d'années entièresLes fonctions logiques
La fonction SI est la plus utile des fonctions logiques :
= SI(Test_logique ; Valeur_si_vrai ; valeur_si_faux)Exemples :
= SI(B2 >= 1000 ; "Objectif atteint" ; "Objectif non atteint")
= SI(B2 > 0 ; B2 * 10% ; 0)ET / OU pour combiner des conditions :
= SI(ET(B2 >= 500 ; C2 = "Actif") ; "Bonus" ; "Pas de bonus")
= SI(OU(B2 > 1000 ; C2 = "VIP") ; "Prioritaire" ; "Standard")💡 Astuces pratiques (tips formateur)
🏭 Exemples concrets multi-secteurs
Secteur Banque/Finance : Un chargé de clientèle calcule la mensualité d’un prêt avec une référence absolue sur le taux d’intérêt en cellule B1. Il peut faire varier les montants sans retaper le taux.
Secteur Bâtiment : Un chef de chantier calcule le coût total des matériaux avec SOMME, puis utilise une formule SI pour identifier les postes dépassant le budget prévu.
Secteur Santé : Une secrétaire médicale calcule l’ancienneté de chaque praticien avec DATEDIF et AUJOURDHUI() — le tableau se met à jour automatiquement chaque jour.
Secteur Commercial : Un responsable des ventes utilise MAX et MIN pour identifier le meilleur et le moins bon vendeur du mois, et MOYENNE pour le panier moyen.
🏋️ Exercice pratique
Tableau de commissions commerciales
1. Créez ce tableau :
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Vendeur | CA du mois | Commission |
| 2 | Martin | 15000 | |
| 3 | Dupont | 8500 | |
| 4 | Leblanc | 22000 | |
| 5 | Total | ||
| 6 | Moyenne | ||
| 7 | Meilleur CA |
2. En D1 : saisissez « Taux » / En D2 : saisissez 8%
3. En C2 : écrivez la formule =B2*$D$2 (référence absolue sur le taux)
4. Recopiez C2 vers C3 et C4 avec la poignée
5. En B5 : calculez le total avec SOMME
6. En B6 : calculez la moyenne avec MOYENNE
7. En B7 : trouvez le meilleur CA avec MAX
8. En D5 : écrivez une formule SI : si le total > 40000 alors « Objectif atteint » sinon « À améliorer »
9. Changez le taux en D2 et observez les commissions se mettre à jour automatiquement
⚠️ Points de vigilance
🟧 BLOC 4 — Mise en forme
⏱ Durée estimée : 2h30
🎯 Objectifs spécifiques
📖 Contenu détaillé
La mise en forme manuelle
Tout se passe dans l’onglet Accueil, groupe Police et groupe Alignement :
Police :
Alignement :
Format Nombre :
C’est le groupe le plus important pour la lisibilité. On y trouve :
| Bouton / Raccourci | Résultat |
|---|---|
| € (Monétaire) | 1 500,00 € |
| % (Pourcentage) | 15% |
| 000 (Milliers) | 1 500 |
| Augmenter décimales | 1 500,00 → 1 500,000 |
| Diminuer décimales | 1 500,00 → 1 500 |
💡 Le format ne change pas la valeur — il change uniquement l’apparence. 0,15 affiché en % donne « 15% », mais la valeur reste 0,15.
Formats personnalisés :
Clic droit > Format de cellule > onglet Nombre > Personnalisé.
Exemples utiles :
# ##0 "€" → affiche 1 500 €dd/mm/yyyy → affiche 01/03/2024[Rouge][<0]# ##0;[Vert][>=0]# ##0 → négatifs en rouge, positifs en vertBordures et quadrillage
Le quadrillage gris par défaut n’est pas imprimé — il sert juste à l’affichage.
Pour des bordures imprimables :
La mise en forme conditionnelle 🎨
C’est un outil puissant : Excel colorie automatiquement les cellules selon leur valeur.
Comment y accéder : Onglet Accueil > Mise en forme conditionnelle
Les types les plus utiles :
1. Règles de mise en surbrillance : colore les cellules > X, < X, entre X et Y, égales à X, contenant tel texte…
2. Barres de données : affiche une barre proportionnelle à la valeur dans la cellule
3. Nuances de couleurs : dégradé de couleur selon la valeur (rouge = faible, vert = fort)
4. Jeux d’icônes : affiche des flèches, feux tricolores, étoiles…
Créer une règle personnalisée :
1. Sélectionnez la plage
2. Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle
3. Choisissez le type de règle et la condition
4. Définissez le format (couleur, police, bordure)
💡 Gérer les règles : Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles — pour modifier ou supprimer des règles existantes.
Ajuster colonnes et lignes
Largeur de colonne :
Hauteur de ligne : même principe, sur les en-têtes de lignes
Sélectionner toutes les colonnes : Ctrl+A puis double-clic sur une séparation → ajustement global en un geste
Insérer et supprimer des colonnes/lignes
Insérer :
Supprimer :
💡 Astuces pratiques (tips formateur)
🏭 Exemples concrets multi-secteurs
Secteur Administratif : Une comptable crée un tableau de suivi budgétaire. Elle utilise la mise en forme conditionnelle pour afficher en rouge les lignes où les dépenses dépassent le budget, et en vert celles en dessous. D’un coup d’œil, elle identifie les postes à risque.
Secteur Bâtiment : Un conducteur de travaux formate son planning avec des jeux d’icônes (✅ terminé, ⚠️ en cours, ❌ en retard) basés sur un statut numérique.
Secteur Banque : Un analyste formate les valeurs négatives en rouge avec un format personnalisé, et applique le format monétaire sur toutes les colonnes de montants.
🏋️ Exercice pratique
Mise en forme d’un tableau RH
1. Reprenez ou créez un tableau avec : Nom, Prénom, Service, Salaire mensuel, Ancienneté (années)
2. Mettez en forme la ligne d’en-tête : fond bleu foncé, texte blanc, gras
3. Appliquez une alternance de couleur sur les lignes (une sur deux en gris clair)
4. Formatez la colonne Salaire en format Monétaire (€, 2 décimales)
5. Appliquez une mise en forme conditionnelle sur les salaires :
– Rouge si < 2000 €
- Vert si > 3500 €
6. Ajustez automatiquement la largeur de toutes les colonnes (double-clic sur séparations)
7. Ajoutez une ligne de titre fusionnée au-dessus du tableau
⚠️ Points de vigilance
🟥 BLOC 5 — Graphiques
⏱ Durée estimée : 1h30
🎯 Objectifs spécifiques
📖 Contenu détaillé
Pourquoi un graphique ?
Un graphique transforme des chiffres en image. Il permet de voir en un instant ce que les chiffres montrent en une minute de lecture. Dans un rapport, une présentation ou une réunion, c’est un outil de communication essentiel.
Créer un graphique en 3 clics
1. Sélectionnez vos données (y compris les en-têtes)
2. Onglet Insertion > groupe Graphiques > choisir un type
3. Le graphique apparaît dans la feuille
💡 Raccourci magique : Sélectionnez vos données et appuyez sur Alt+F1 → Excel crée un graphique en histogramme par défaut instantanément. À modifier ensuite selon vos besoins.
Les 3 types de graphiques essentiels
À ce niveau initiation, on se concentre sur les 3 types les plus utiles au quotidien :
| Type | Nom Excel | Quand l’utiliser | Exemple |
|---|---|---|---|
| Bâtons (Histogramme) | Histogramme / Barres | Comparer des valeurs entre catégories | Ventes par région, budget par département |
| Courbe | Courbes | Montrer une évolution dans le temps | CA mois par mois, évolution du taux d’absence |
| Répartition (Camembert) | Secteurs | Montrer la part de chaque élément dans un tout | Répartition du budget, poids de chaque service |
⚠️ Règle d’or : Un seul message = un seul graphique. Ne jamais mélanger les types pour « faire beau » — ça brouille la lecture.
Histogramme (Bâtons) : idéal pour comparer. On voit immédiatement qui est « plus grand » que qui.
Courbe : idéal pour la tendance. L’œil suit naturellement la ligne et perçoit la hausse ou la baisse.
Camembert (Répartition) : idéal pour les parts. Ne pas dépasser 5-6 catégories — au-delà, regroupez les petits postes en « Autres ».
Appliquer un style rapide
Une fois le graphique créé :
1. Cliquez sur le graphique (onglets contextuels Création et Format apparaissent)
2. Onglet Création > groupe Styles du graphique : choisir un style en un clic
3. Bouton Changer de couleurs pour adapter la palette aux couleurs de votre entreprise
💡 Excel 2016+ propose aussi un bouton de styles directement à côté du graphique (pinceau) quand vous le sélectionnez.
Personnaliser les éléments du graphique
Les éléments principaux :
Pour ajouter/supprimer des éléments :
Mise en forme personnalisée :
Déplacer et redimensionner un graphique
💡 Astuces pratiques (tips formateur)
🏭 Exemples concrets multi-secteurs
Secteur Commercial : Un directeur commercial crée un histogramme comparant les ventes par région sur 6 mois. Il applique un style rapide aux couleurs de l’entreprise, ajoute les étiquettes de valeurs sur chaque barre, et déplace le graphique sur une feuille dédiée pour sa présentation PowerPoint.
Secteur Santé : Une responsable administrative crée un graphique en secteurs montrant la répartition des actes médicaux par catégorie pour le bilan trimestriel.
Secteur Bâtiment : Un directeur de projet crée une courbe d’avancement des travaux (% réalisé en fonction du temps), comparée à la courbe prévisionnelle.
🏋️ Exercice pratique
1. Créez un tableau avec les données suivantes :
| Mois | Nord | Sud | Est | Ouest |
|---|---|---|---|---|
| T1 | 45000 | 38000 | 52000 | 29000 |
| T2 | 51000 | 42000 | 48000 | 35000 |
| T3 | 38000 | 55000 | 44000 | 41000 |
| T4 | 62000 | 49000 | 57000 | 38000 |
2. Sélectionnez toutes les données et créez un histogramme groupé
3. Ajoutez un titre : « Chiffre d’affaires par région et trimestre »
4. Appliquez un style rapide de votre choix
5. Ajoutez les étiquettes de données sur les barres
6. Transformez-le en graphique courbes pour voir l’évolution temporelle
7. Créez un second graphique en secteurs montrant uniquement les totaux annuels par région
⚠️ Points de vigilance
🟪 BLOC 6 — Gestion des feuilles
⏱ Durée estimée : 1 heure
🎯 Objectifs spécifiques
📖 Contenu détaillé
Le classeur et les feuilles
Un classeur Excel = le fichier (.xlsx).
Une feuille = un onglet dans ce fichier.
Par défaut, un nouveau classeur contient 1 feuille (nommée « Feuil1 »). Vous pouvez en avoir autant que nécessaire.
Cas d’usage typiques d’un classeur multi-feuilles :
Renommer une feuille
Méthodes :
💡 Nommez vos feuilles de façon claire et courte (ex : « Jan_2024 » et non « Feuille des ventes du mois de janvier 2024 »)
Changer la couleur d’un onglet
Clic droit sur l’onglet > Couleur d’onglet → code couleur par mois, par département, etc. Très pratique visuellement.
Ajouter une feuille
Supprimer une feuille
Clic droit sur l’onglet > Supprimer
⚠️ La suppression d’une feuille est irréversible (pas de Ctrl+Z). Excel vous demande confirmation si la feuille contient des données.
Déplacer une feuille
Copier une feuille
💡 Copier vers un autre classeur : dans la fenêtre « Déplacer ou copier », vous pouvez choisir un autre classeur ouvert comme destination.
Naviguer entre les feuilles
Grouper des feuilles pour saisir en masse
Sélectionnez plusieurs onglets (Ctrl+clic ou Shift+clic) → les feuilles sont groupées.
Tout ce que vous faites s’applique sur toutes les feuilles sélectionnées simultanément.
Pratique pour : mettre en forme un modèle, saisir une en-tête commune, etc.
⚠️ Pensez à dégrouper (clic droit > Dissocier les feuilles) une fois votre action terminée !
💡 Astuces pratiques (tips formateur)
🏭 Exemples concrets multi-secteurs
Secteur Administratif : Une secrétaire crée un classeur de suivi de courrier avec une feuille par mois. Elle copie la feuille « Modèle » (avec en-têtes formatées) pour créer chaque nouveau mois, change simplement le nom de l’onglet et la date.
Secteur Bâtiment : Un comptable crée un classeur de suivi de chantiers avec une feuille par chantier. Les onglets sont colorés : vert = en cours, orange = en attente, rouge = problème.
🏋️ Exercice pratique
1. Ouvrez un nouveau classeur
2. Renommez « Feuil1 » en « Janvier »
3. Ajoutez 11 nouvelles feuilles et nommez-les de « Février » à « Décembre »
4. Colorez les onglets : T1 (Jan-Mar) en bleu, T2 (Avr-Juin) en vert, T3 (Juil-Sep) en orange, T4 (Oct-Déc) en rouge
5. Sur la feuille Janvier, créez une en-tête de tableau simple (Date, Description, Montant)
6. Groupez toutes les feuilles (Shift+clic sur Décembre) et mettez l’en-tête de ligne 1 en gras et fond gris — observez le résultat sur plusieurs feuilles
7. Dissociez les feuilles
8. Copiez la feuille Janvier vers la fin du classeur en la renommant « Récap_Annuel »
⚠️ Points de vigilance
/ \ ? * : [ ]) — Excel refuse le nom et demande une correction=Janvier!A1 (nom de feuille + ! + adresse). Si la feuille est renommée, les formules se mettent à jour automatiquement.🟫 BLOC 7 — Mise en page et impression
⏱ Durée estimée : 2 heures
🎯 Objectifs spécifiques
📖 Contenu détaillé
L’onglet Mise en page
Tout ce qui concerne l’impression se trouve dans l’onglet Mise en page du ruban :
Orientation et format
Mettre à l’échelle : groupe « Mise à l’échelle » dans l’onglet Mise en page.
Les marges
Mise en page > Marges > Personnalisées pour un contrôle précis.
💡 Réduire les marges de 2,5cm à 1,5cm peut souvent faire tenir un tableau sur une page sans réduire la lisibilité.
En-tête et pied de page
Accès : Mode Mise en page (en bas à droite) ou Insertion > En-tête et pied de page
La feuille est divisée en 3 zones : gauche, centre, droite.
Éléments dynamiques disponibles (boutons dans le ruban) :
| Élément | Code | Résultat |
|---|---|---|
| Numéro de page | &[Page] | 1, 2, 3… |
| Nombre total de pages | &[Pages] | « Page 1 sur 5 » avec &[Page] sur &[Pages] |
| Date | &[Date] | Date du jour à l’impression |
| Heure | &[Heure] | Heure d’impression |
| Nom du fichier | &[Fichier] | nomfichier.xlsx |
| Nom de la feuille | &[Onglet] | Janvier, Rapport… |
Exemple professionnel d’en-tête :
Gauche : Logo / Nom de l'entreprise
Centre : Titre du document
Droite : Confidentiel (si besoin)Exemple professionnel de pied de page :
Gauche : Nom du fichier + feuille
Centre : Page X sur Y
Droite : Date d'impressionLes sauts de page
Sauts automatiques : Excel coupe les pages automatiquement selon les marges et la mise à l’échelle.
Mode Aperçu des sauts de page :
Affichage > Aperçu des sauts de page (ou bouton en bas à droite)
Manipuler les sauts :
La zone d’impression
Par défaut, Excel imprime toutes les données présentes sur la feuille. Pour n’imprimer qu’une partie :
1. Sélectionnez la plage à imprimer
2. Onglet Mise en page > Zone d’impression > Définir
3. Une bordure en pointillés apparaît autour de la zone
Pour annuler : Mise en page > Zone d’impression > Annuler la zone d’impression
💡 Vous pouvez aussi sélectionner une plage et dans l’aperçu avant impression, choisir « Imprimer la sélection ».
Répéter les titres à chaque page
Si votre tableau dépasse une page, les en-têtes de colonnes n’apparaissent que sur la première page. Solution :
Mise en page > Imprimer les titres > Lignes à répéter en haut : sélectionnez votre ligne d’en-tête
L’aperçu avant impression
Ctrl+P ou Fichier > Imprimer
L’aperçu vous montre exactement ce qui sera imprimé. Vérifiez toujours :
💡 Astuces pratiques (tips formateur)
🏭 Exemples concrets multi-secteurs
Secteur Administratif : Une secrétaire de direction prépare un compte-rendu de réunion. Elle configure l’en-tête avec le logo de l’administration à gauche et le titre à droite, et le pied de page avec « Confidentiel | Page X/Y | Date ». Elle utilise la zone d’impression pour n’imprimer que le tableau principal, pas les cellules de calcul intermédiaire.
Secteur Bâtiment : Un conducteur de travaux imprime son planning de chantier sur 3 pages A4 en mode paysage. Il définit des sauts de page manuels pour que chaque phase du chantier commence sur une nouvelle page.
Secteur Banque : Un analyste prépare un rapport mensuel de 8 pages. Il active « Répéter les titres en haut » pour que les en-têtes de colonnes apparaissent sur chaque page imprimée, et numérote les pages « Page 1 sur 8 » dans le pied de page.
🏋️ Exercice pratique
1. Reprenez votre tableau de l’exercice Bloc 4 (tableau RH ou similaire)
2. Passez en mode Mise en page
3. Configurez :
– Orientation : Paysage
– Marges : Étroites
– Format : A4
4. Ajoutez un en-tête :
– Gauche : votre nom
– Centre : « Tableau du personnel — Confidentiel »
– Droite : la date automatique
5. Ajoutez un pied de page : Page X sur Y (au centre)
6. Si le tableau dépasse une page, activez « Répéter les titres en haut » sur la ligne d’en-tête
7. Définissez une zone d’impression pour n’inclure que les données (pas les colonnes de calcul auxiliaires)
8. Faites un aperçu avec Ctrl+P et vérifiez que tout est conforme
⚠️ Points de vigilance
✅ Synthèse finale & Checklist d’apprentissage
Récapitulatif des compétences acquises
À l’issue de cette formation Excel Initiation, vous êtes capable de :
Interface & Navigation
Saisie & Manipulation
Formules & Calculs
Mise en forme
Graphiques
Gestion des feuilles
Mise en page & Impression
🏆 Exercice de synthèse final
Créez un rapport complet de suivi d’activité trimestrielle :
1. Feuille « Données » : tableau de ventes (vendeurs × mois, 10 lignes minimum)
2. Feuille « Analyse » : totaux par vendeur (SOMME), moyenne (MOYENNE), meilleur (MAX), commissions avec références absolues sur un taux variable, formule SI pour identifier les objectifs atteints
3. Feuille « Graphique » : histogramme comparatif des ventes + un camembert de répartition
4. Mise en forme : en-têtes colorées, mise en forme conditionnelle sur les performances, formatage monétaire
5. Impression : en-tête avec titre et date, pied de page numéroté, orientation paysage, zone d’impression définie
🔗 Ressources complémentaires
*Ces liens seront complétés dans la plateforme dbformation.tech*
| Ressource | Statut | Lien |
|---|---|---|
| 📝 Quiz de validation — Bloc 1 Interface | À venir | — |
| 📝 Quiz de validation — Bloc 3 Formules | À venir | — |
| 💾 Fichier exercice Bloc 2 | À venir | — |
| 💾 Fichier exercice Bloc 3 | À venir | — |
| 💾 Fichier exercice synthèse | À venir | — |
| 📖 Wiki — Raccourcis clavier Excel | À venir | — |
| 📖 Wiki — Fonctions Excel essentielles | À venir | — |
| 🎬 Vidéo — La poignée de recopie | À venir | — |
| 🎬 Vidéo — Références absolues ($) | À venir | — |
| 🎬 Vidéo — Mise en forme conditionnelle | À venir | — |
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*Formateur indépendant en informatique & bureautique depuis 2012*
*Dernière mise à jour : Mars 2024*